Huomaat, että kaikilla tarkkaavaisilla yritysomistajilla on synnynnäinen käsitys siitä, kuinka hyvin heidän liiketoimintaan menee. Lähes ajattelematta sitä, nämä yritysomistajat voivat kertoa sinulle milloin tahansa kuukauden aikana, kuinka lähellä he ovat saavuttamassa budjetoituja lukuja. Varmasti käteisellä pankissa on merkitystä, mutta se on enemmän.

Kaikkein hyödyllisin on tilinpäätöksen rutiinitarkastus. On olemassa kolmen tyyppisiä tilinpäätöksiä, jotka ovat tärkeimpiä pienille taide- ja käsityöyrityksille. Jokainen antaa sinulle tärkeitä tietoja siitä, kuinka tehokkaasti ja tuloksellisesti yrityksesi toimii.

Ensimmäinen vaihe tilinpäätöksen laatimisen oppimisessa on ymmärtää käyttämäsi kirjanpitojärjestelmä. Näin saat transaktiot näkymään tilinpäätöksessä. Tutustu käyttämääsi järjestelmään jonkin aikaa, koska se säästää arvokasta aikaa.

Tuloslaskelma

Tuloslaskelma näyttää kaikki taide- tai käsityöliiketoiminnan tulo- ja menoerät. Sitä kutsutaan myös tuloslaskelmaksi (lyhytaikaisesti P&L).

Tuloslaskelma kuvaa tiettyä ajanjaksoa. Esimerkiksi 31. maaliskuuta päättyvän vuosineljänneksen tuloslaskelma näyttää tammi-, helmi- ja maaliskuun tuotot ja kulut. Jos tuloslaskelma on kalenterivuodelta, joka päättyy 31. joulukuuta, se sisältää kaikki tietosi 1. tammikuuta - 31. joulukuuta.

Tuloslaskelman rivi on tulot miinus kulut. Jos tulosi ovat enemmän kuin kulut, niin sinulla on nettotulos. Kulut enemmän kuin tulot? Sinulla on nettotappio.

Tase

Kirjanpito perustuu kaksinkertaisen kirjauksen järjestelmään. Jokaisella kirjoihin lisätyllä merkinnällä on oltava päinvastainen ja tasavertainen merkintä.

Tekstien nettovaikutus on nolla ja seurauksena on, että kirjat ovat tasapainossa. Todiste tästä tasapainottavasta toimesta esitetään taseessa, kun omaisuuserät = velat + oma pääoma.

Varat ovat mitä yritykselläsi on. Se sisältää käteisen rahan, myyntisaamiset ja varastosi arvon, samoin kuin omistamasi laitteet tai omaisuus. Velat ovat mitä olet velkaa, kuten laskut, lainat ja muut kulut. Oma pääoma on osuutena yrityksen varoista omistajana tai kuinka paljon olet sijoittanut.

Tase osoittaa liiketoiminnan tilanteen ensimmäisestä päivästä taseeseen asti. Tase on päivätty aina raportointikauden viimeisenä päivänä. Jos olet toiminut liiketoiminnassa vuodesta 1997 ja taseesi on päivätty kuluvan vuoden 31 päivään joulukuuta mennessä, taseessa esitetään liiketoimintasi tulokset 1997 - 31.12.

Kassavirtalaskelma

Kassavirtalaskelma näyttää rahan määrät tilinpäätöshetkellä. Saatat ajatella: No, kuka tarvitsee tällaista raporttia? Katson vain tarkistuskirjaa. Hyvä asia, ellet ilmoita asioista, jotka eivät välittömästi vaikuta käteisellä, kuten poistoja, myyntisaamisia ja ostovelkoja.

Jos vain yksi näistä kolmesta tilinpäätöksestä valitaan määrittelemään yrityksen terveys, se olisi rahavirtalaskelma. Sitä käytetään arvioimaan yrityksen kykyä maksaa osinkoja ja täyttää velvoitteet, jotka ovat erittäin tärkeitä päivittäisessä toiminnassa.

Kassavirtalaskelma ottaa huomioon tuloslaskelman ja taseen näkökohdat. Se lajittelee heidät yhdessä näyttämään kassavarojen lähteet ja käyttökauden.

Tämän lausunnon avulla voit määrittää, mihin käytät rahaa ja kuinka paljon tuodaan. Se on paljon järjestäytyneempi kuin sekki, koska kaikki on luokiteltu.

Voit esimerkiksi nopeasti nähdä, mitkä nettotulosi ja myyntisaamiset ovat ja kuinka ne verrataan myyntitiliisi. Pelkästään nämä numerot voivat auttaa sinua selvittämään, kuinka yrityksesi menee. Jos pystyt osoittamaan kassavirran nettolisäyksen, kaiken pitäisi mennä hyvin.